En la actualidad estamos completamente inmersos/as en un mundo digitalizado. Un mundo en el que todo está al alcance de nuestra mano en cuestión de segundos y un par de clics. En una sociedad en la que todo avanza vertiginosamente y la tecnología evoluciona a pasos agigantados, el aprendizaje en línea nos permite mantenernos al día y actualizarnos con un ritmo y comodidad adaptados a nuestro perfil. Sigue leyendo para conocer cuáles son las ventajas del e-learning.
¿Qué es el e-learning?
El e-learning, o aprendizaje virtual, es un proceso de enseñanza y aprendizaje que utiliza los medios electrónicos y las nuevas tecnologías para enseñar a través de Internet. Se caracteriza por crear ambientes dinámicos mediante el uso de presentaciones interactivas, clases en línea o actividades lúdicas, entre otros elementos.
Este tipo de enseñanza exige que los/as estudiantes tengan un papel activo durante el proceso de aprendizaje y se comprometan con el estudio y la mejora continua. Se trata de un proceso construido de manera más flexible.
Las plataformas online ofrecen una ventaja indiscutible: el alumnado puede avanzar en el contenido a su ritmo y con la comodidad de dirigirse a sus compañeros/as y tutores/as cuando necesite dirección, sin prisas, mientras se mantenga dentro del tiempo límite de la formación.
¿Cuáles son las ventajas del e-learning?
Aunque es importante tener en cuenta las bondades de un método de enseñanza presencial, no podemos negar que el aprendizaje en línea está cada vez más demandado. Esto se debe principalmente a las numerosas ventajas que presenta.
Ventajas del e-learning:
- El personal docente puede monitorear y analizar el progreso de sus estudiantes y su comportamiento dentro de la plataforma, por lo que puede entender y dar solución a los puntos débiles de cada alumno/a de forma concreta a lo largo de toda la formación.
- El conocimiento puede ser ofrecido a cada estudiante de manera personalizada. El profesorado puede ver cada paso del progreso de los/as alumnos/as de forma individual, lo que permitiría la realización de ejercicios prácticos concretos dirigidos a mejorar aquellos aspectos en los que falla cada persona en particular.
- Con los avances en la automatización de mensajes, se puede programar el envío de correos o notificaciones automáticas a los/as estudiantes que han pasado mucho tiempo sin conectarse a las formaciones.
- El alumnado puede marcar su ritmo de estudio. Esto puede hacerse tanto para ir marcando el ritmo de estudio durante el curso como para elegir qué tipo de estudios quiere cursar o para realizar una matrícula a medida y personalizada según las necesidades que tenga a lo largo de su formación.
- Los/as estudiantes participan de manera activa e interactúan con el contenido, por lo que la experiencia de aprendizaje es más amena, intuitiva y dinámica. Esto permite que haya mayor involucración en el estudio y, por consiguiente, una mayor retención y mejor comprensión de los temas estudiados.
Ventajas del e-learning para la prevención de riesgos
Como ya avanzamos al inicio del artículo, vivimos en una sociedad en la que todo avanza y evoluciona rápidamente. Aprender y adaptarnos a los nuevos cambios ya no es una cuestión que tenga que ver con aprender cómo se usa el nuevo smartphone o tableta que ha salido al mercado, sino que es una cuestión de nuestro día a día.
Es por esto que el modelo de aprendizaje continuo no va a ser ajeno al ámbito laboral. El mundo cambia y con él cambiamos nosotros/as, nuestras rutinas, nuestros trabajos y los riesgos a los que nos exponemos. Vivimos una época en la que hemos aprendido a adaptarnos a los cambios laborales y, dado que contamos con los medios, ¿por qué no facilitar esta adaptación y hacerla más segura?
La formación en prevención de riesgos laborales debe ser fácilmente accesible, adecuada y suficiente para cada persona trabajadora, así como debe ser continua y actualizarse y reciclarse para asegurar que el personal es siempre consciente de los riesgos a los que se enfrenta y conoce cómo prevenirlos.
A continuación, destacamos las ventajas del e-learning que pueden suponer un apoyo para que las empresas formen a sus trabajadores/as en materia de prevención de riesgos laborales:
Generalización y especificidad
Toda persona trabajadora debe ser informada y formada sobre los riesgos laborales a los que se expone en su puesto de trabajo. Una formación en línea permite no solo que todos los/as profesionales de cada sector reciban las mismas enseñanzas de prevención de riesgos, sino que, además de esta formación general, se pueda ofrecer una enseñanza personalizada para cada puesto de trabajo. El e-learning ofrece una solución funcional: permite enseñar a muchas personas en poco tiempo, por lo que se rentabiliza el tiempo de las personas trabajadoras de la empresa y los recursos empleados en impartir la formación.
Rapidez y eficacia
Contar con una herramienta de formación online te permitirá no solo formar a muchos/as trabajadores/as, sino, además, hacerlo de forma rápida sin perder eficacia ni disminuir la calidad de la formación. En momentos en los que necesitemos contratar más personal para cumplir plazos o proyectos podremos formar a todos/as de forma simultánea y evitando desplazamientos o mayores inversiones en recursos educativos.
Reducción de costos
La normativa en prevención de riesgos laborales es clara: todas las empresas deben informar y formar a sus empleados/as sobre los riesgos de su puesto de trabajo. Cumplir con esta normativa puede suponer muchos gastos, sobre todo teniendo en cuenta que la formación debe ser continua y actualizarse con el paso del tiempo.
Las plataformas de formación online permiten reducir costos al ahorrar en aspectos como los siguientes:
- Desplazamientos.
- Alquiler de locales.
- Ocupación de salas de reunión.
- Iluminación.
- Impresión de materiales.
- Un equipo de formación para cada oficina de trabajo.
- Programación de clases presenciales, etc.
Conveniencia
Una plataforma de formación en línea instalada dentro de la intranet corporativa puede solventar muchos problemas.
El personal puede acceder en cualquier momento a su campus virtual y completar las formaciones que requiera para su puesto de trabajo, así como consultar dudas o entablar conversaciones con los/as compañeros/as del curso. Esto, por ejemplo, es una ventaja para los/as trabajadores/as que tienen diferentes turnos de trabajo, ya que no tendrían que acudir a una formación presencial en horario de mañana si normalmente trabajan de tarde (y viceversa).
Asimismo, ya comentábamos en el punto anterior que la empresa ahorraría tiempo y dinero. Estos gastos se notan, por ejemplo, en la organización y programación de aulas, personal auxiliar de formación, equipos de proyección, iluminación, salas de reuniones, materiales impresos…
En definitiva, resulta conveniente tanto para la empresa como para el/la trabajador/a.
Complemento de la formación presencial
Incluso con todas sus ventajas, el e-learning no puede sustituir toda la formación. Hay puestos de trabajo que requieren que el temario se aprenda presencialmente. Sin embargo, aun en situaciones como esta, el aprendizaje en línea puede ser el complemento de la formación presencial:
- Puede ayudar a enseñar el temario previamente al personal.
- Se pueden enseñar partes del temario que no requieran prácticas presenciales.
- Facilita la realización de cursos de reciclaje, etc.
De este modo, tanto la empresa como el personal seguirían ahorrando tiempo. Esto permitirá una mayor productividad y eficacia en la incorporación al puesto de trabajo.
Ambiente laboral seguro
Por último, el aprendizaje online permite cumplir fácilmente con la normativa de prevención de riesgos laborales y aportar una seguridad real a los/as trabajadores/as.
Mantener a las personas trabajadoras informadas y formadas sobre su puesto de trabajo de forma continua, con una formación accesible, adecuada a su puesto de trabajo y actualizada, promueve la seguridad en múltiples aspectos:
- La persona se sentirá capaz de actuar en la prevención de situaciones de riesgo.
- Disminuirán las posibilidades de producirse accidentes de trabajo o enfermedades profesionales.
- El personal podrá evitar o hacer frente a situaciones de incomodidad o acoso laboral.
- Se trabajará para prevenir daños o trastornos físicos derivados de riesgos ergonómicos.
- Se tendrán más en cuenta los riesgos psicosociales como el agotamiento, el estrés o la depresión.
Fomentar un ambiente laboral seguro dará lugar a varias circunstancias:
- Hará que los/as trabajadores/as tengan una motivación positiva.
- Contribuirá a que se sientan mejor y sean más productivos/as durante su jornada.
- Disminuirá gastos, accidentes, descontento y absentismo laboral.
Invertir en educación online
Invertir en una buena educación en prevención de riesgos es invertir en ganancias para todos. La seguridad de las personas trabajadoras se traduce en beneficios que también repercuten positivamente en la empresa.
Por todas estas razones, en Digital Technology Preventor apostamos por una formación online de calidad y trabajamos para ser mucho más que una plataforma de e-learning. Queremos ser tu plataforma de formación en prevención de riesgos laborales.