¿Puede la transformación digital ayudar en la prevención de riesgos laborales? En la era actual, la transformación digital se ha convertido en un tema recurrente en el ámbito empresarial. Esta transformación implica la integración de tecnologías digitales en todos los aspectos de una organización. Y esto puede resultar en mejoras significativas en eficiencia, productividad y competitividad.
Sin embargo, más allá de los beneficios económicos y operativos, la transformación digital también desempeña un papel crucial en la prevención de riesgos laborales en las empresas.
¿Qué implica la transformación digital?
La transformación digital implica la adopción e integración de tecnologías digitales en todos los procesos y áreas de una organización. En este sentido, se incluyen la comunicación, la gestión de datos, la automatización de tareas y la toma de decisiones.
Esto además supone un cambio cultural y organizativo, ya que las empresas deben adaptarse a nuevas formas de trabajar y aprovechar al máximo las oportunidades que ofrece la tecnología.
El papel de la transformación digital en la prevención de riesgos
Aunque se suele asociar estas herramientas, en general, con el ámbito empresarial, en realidad tienen aplicaciones en diversos campos. Su versatilidad permite su uso en cualquier sector que genere datos, como ocurre en la prevención de riesgos laborales.
Así, la implementación de la digitalización de datos puede representar un avance y transformación en los sistemas de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Esto posibilita la toma de decisiones y la adopción de medidas preventivas alejadas de los enfoques tradicionales, que se basaban en reaccionar después de los accidentes o desviaciones.
En cambio, se establece un nuevo enfoque de intervención basado en la implantación de medidas proactivas. Esto significa que podemos anticiparnos a posibles accidentes mediante el análisis de tendencias y la identificación de áreas de mejora.
Estrategias de mejora
Entre las actividades que permiten una mejora en la prevención de riesgos laborales, podemos destacar:
Recopilación y análisis de datos
En primer lugar, la transformación digital permite recopilar y analizar grandes cantidades de datos de manera más eficiente. Mediante la implementación de sensores, dispositivos conectados y sistemas de gestión de datos, las empresas pueden recopilar información en tiempo real sobre las condiciones de trabajo, el estado de los equipos y las prácticas laborales.
Estos datos se pueden utilizar para identificar patrones y tendencias, y así detectar posibles riesgos antes de que se conviertan en problemas graves.
El análisis de datos permite, entre otros aspectos, obtener los siguientes beneficios:
- Integrar el análisis de datos internos con datos provenientes de fuentes externas.
- Optimizar el estudio de causas mediante un análisis multidimensional más efectivo.
- Medir y seguir los datos y métricas a lo largo del tiempo (detección de tendencias y patrones ocultos).
- Procesar y preparar los datos de manera que permita realizar análisis predictivos.
- Representar visualmente toda esta información de forma interactiva y gráfica.
Esto nos permitiría, por ejemplo, ajustar las rutas según la congestión del tráfico. Si pudiéramos elegir en tiempo real las rutas con menor volumen de tráfico, podríamos disminuir el tiempo de exposición en carretera para prevenir accidentes. Así se ayudaría además a establecer rutas más rentables mediante la reducción de los tiempos de entrega, el ahorro de combustible y la mejora de la puntualidad en la entrega de productos o servicios.
¿Qué tipo de datos puede ayudar en la prevención de riesgos?
- Análisis de situaciones inseguras o actos peligrosos.
- Mantenimiento de máquinas y equipos de trabajo.
- Control y gestión de flotas por GPS e infracciones de tráfico.
- Análisis de datos en redes sociales (quejas, reclamaciones, intereses de los usuarios, reputación de la empresa, etc.).
- Estudios psicosociales y de clima laboral.
- Tipología de absentismo laboral.
Comunicación y colaboración
Además, la transformación digital también facilita la comunicación y colaboración entre los diferentes actores involucrados en la prevención de riesgos laborales.
Como sabemos, el hecho de que toda la plantilla reciba información y formación sobre su puesto de trabajo, la empresa y los cambios que se vayan produciendo, es vital para el correcto desarrollo de sus tareas y para una adecuada prevención de riesgos.
Las aplicaciones móviles, las plataformas en la nube y las herramientas de comunicación digital permiten compartir información de manera más rápida y efectiva. Esto no solo agiliza la detección y respuesta a situaciones de riesgo, sino que también promueve una cultura de seguridad y conciencia entre todos los miembros de la organización.
Automatización de tareas
Otra forma en que la transformación digital puede ayudar en la prevención de riesgos laborales es a través de la automatización de tareas. La tecnología digital, como la robótica y la inteligencia artificial, puede asumir ciertas tareas peligrosas o repetitivas que ponen en riesgo la salud y seguridad de los empleados. Esto reduce la exposición al riesgo y permite que las personas trabajadoras se centren en tareas más complejas y de mayor valor añadido.
Elemento clave para el cambio: la formación
Es importante destacar que la transformación digital no es solo una cuestión tecnológica, sino también humana. Por eso, para aprovechar al máximo los beneficios de la transformación digital en la prevención de riesgos laborales, es fundamental contar con una fuerza laboral capacitada y bien formada.
La formación en transformación digital permite a la plantilla adquirir las habilidades necesarias para utilizar y aprovechar las tecnologías digitales de manera efectiva en su trabajo diario. Esto incluye el conocimiento sobre el uso de herramientas digitales de prevención de riesgos, la interpretación de datos y la toma de decisiones informadas.
En Digital Preventor te ofrecemos una forma sencilla de formar a tus empleados/as. La formación en prevención de riesgos laborales es esencial para garantizar que comprendan los riesgos asociados con su trabajo y sepan cómo actuar de manera segura.
Con nuestros cursos, conocerán tanto los aspectos tradicionales como los nuevos desafíos relacionados con la transformación digital. Los trabajadores deben ser conscientes de los riesgos que pueden surgir del uso de tecnologías digitales y deben saber cómo protegerse adecuadamente.
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La transformación digital tiene un impacto significativo en la prevención de riesgos laborales en las empresas. Y solo a través de una combinación adecuada de tecnología y conocimiento humano podremos garantizar la seguridad y el bienestar de los trabajadores en la era digital.