Para asegurarte de que tu formación sea bonificada por FUNDAE, es esencial seguir un proceso ordenado y cumplir con todos los requisitos establecidos. Esto garantiza que la inversión en formación sea eficaz y que obtengamos las bonificaciones fiscales disponibles. Sabemos que gestionarlo puede ser un verdadero desafío y que puede ser agotador. Así que, si te toca lidiar con estos trámites, este artículo te interesa. Vamos a repasar los requisitos para bonificar tu formación con FUNDAE. Veremos el procedimiento paso a paso y las diferentes maneras en las que nosotros podemos ayudarte a gestionar tu formación bonificada para mejorar la formación de tu equipo sin llevarte ningún susto. ¿Preparado para simplificar el proceso? ¡Comencemos!
¿Qué es la formación bonificada?
La formación bonificada permite a las empresas ofrecer programas de formación a sus empleados y recuperar el coste de dicha formación a través de bonificaciones fiscales.
La empresa puede organizar directamente la formación o contratar a entidades externas que le proporcione los cursos y/o le ayude a programar las formaciones. La empresa tiene que abonar en un primer momento la formación con su dinero y, después, podrá recibir la bonificación, siempre y cuando cumpla los requisitos y realice los trámites establecidos por la normativa.
La entidad que tramita las bonificaciones es la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (FUNDAE), anteriormente llamada Fundación Tripartita.
Objetivo de la formación bonificada
El objetivo de la formación bonificada es mejorar las competencias y habilidades de los trabajadores, de manera que la empresa pueda promover el desarrollo profesional del personal y aumentar su competitividad. Es por ello que no vale cualquier formación, sino que debe estar alineada con las necesidades y objetivos de la empresa.
Por lo tanto, la formación bonificada se aplica a programas de formación que estén relacionados con la actividad laboral de los empleados. Este es uno de los requisitos que debemos tener en cuenta a la hora de planificar nuestra formación bonificada, pero hay otros que también debemos conocer y cumplir. Los veremos a continuación.
¿Quién puede beneficiarse de la formación bonificada?
Todas las empresas con centros de trabajo en el territorio estatal (independientemente de su tamaño), que desarrollen formación para sus trabajadores y coticen por formación profesional pueden recibir esta ayuda económica para los trabajadores que tengan contratados. No importa cual sea el tamaño de la empresa. Las asociaciones, fundaciones y ONG también tienen derecho a recibir estas bonificaciones en la formación de sus empleados.
Cada empresa dispone de un crédito anual destinado a la formación de sus empleados, que varía en función del tamaño de la empresa y su inversión en formación en años anteriores.
Como calcular el crédito para formación bonificada
El crédito de formación es una cantidad determinada de dinero que toda empresa que cotice para formación profesional de sus empleados tiene disponible en FUNDAE para invertir en la formación de su personal.
Para conocer el crédito del que dispone tu empresa, FUNDAE proporciona un Simulador de Crédito que permite hacer la consulta. Para hacer este cálculo, hay que introducir dos datos de los Recibos de Liquidación de Cotizaciones: lo cotizado por la empresa en concepto de Formación Profesional y el tamaño de la plantilla durante el año anterior.
Este crédito está conformado precisamente por esas cuotas de formación profesional que la empresa aporta cada mes a la Seguridad Social. Las cuotas acumuladas a lo largo del año dan lugar al crédito que la empresa puede destinar para capacitar a los trabajadores que tiene en plantilla.
Ahora bien, como decíamos al principio, no todas las formaciones pueden ser bonificadas. Vamos a ver a continuación los requisitos y las obligaciones que debemos asumir para poder solicitar a FUNDAE la bonificación de nuestros programas de formación.
Requisitos para que una empresa pueda bonificar la formación
Para que las empresas en España puedan recibir formación bonificada a través de FUNDAE debe tener a sus empleados dados de alta en el Régimen General y estar cumpliendo con sus obligaciones fiscales y de seguridad social.
Veamos el procedimiento a seguir, para que no olvides ninguno de los pasos establecidos por la propia FUNDAE.
Procedimiento administrativo para bonificar la formación
Este proceso debe realizarse siguiendo los pasos establecidos por FUNDAE a través de la aplicación telemática que la propia FUNDAE habilita. Para que no tengas problemas a la hora de solicitar la bonificación, no olvides realizar los siguientes pasos:
- Antes de nada, hay que realizar el alta en la aplicación. Puede realizarla la propia empresa o una entidad organizadora.
- Si en la empresa existe cualquier forma de Representación Legal de Trabajadores, debe ser informada de la formación bonificada que esté previsto realizar.
- Comunicar el inicio del curso. Para ello, hay que dar de alta en la aplicación la acción formativa, y a continuación comunicar el inicio del grupo formativo.
- Durante el desarrollo de la formación, la empresa debe asegurarse de que los cursos de formación se lleven a cabo según lo planificado y realizar un seguimiento adecuado de la asistencia y el progreso de los empleados durante la formación. Al finalizar la formación, la empresa debe realizar una evaluación de la formación.
- Comunica la finalización del curso. Antes de aplicar la bonificación, no olvides comunicar la finalización del curso a través de la aplicación, antes de la presentación del boletín de cotización del mes de diciembre.
Documentos necesarios para formaciones bonificadas
Es muy recomendable ir documentando todo el proceso de formación, desde el control de asistencia hasta la evaluación final, para poder proporcionar a FUNDAE todos los detalles e información que nos pueda solicitar.
Al finalizar el curso, debemos proporcionar a los participantes el cuestionario de Evaluación del curso.
En el plazo máximo de dos meses desde la finalización del curso, debemos entregar a los alumnos un certificado de asistencia o diploma acreditativo.
¿Todas las formaciones son bonificables?
No todas las formaciones son bonificables, únicamente aquellas que se enfoquen en mejorar las competencias de los trabajadores. Estos son los requisitos que deben cumplir los cursos para ser bonificables por FUNDAE:
- Los cursos deben estar relacionados con la actividad de la empresa y mejorar las competencias o conocimientos profesionales de los trabajadores.
- Aunque se prioriza la formación relacionada con el trabajo, también se aceptan formaciones de naturaleza transversal, como habilidades blandas, ofimática o idiomas.
- Los cursos deben tener al menos 2 horas lectivas. No existe una duración máxima, pero debe ser proporcional a la materia enseñada, y no se pueden imputar más de 8 horas de formación al día.
- Los centros que imparten la formación deben estar acreditados en el Registro Estatal de Entidades de Formación, un trámite administrado por el SEPE.
- No se pueden bonificar acciones formativas con carácter divulgativo o informativo, como jornadas, congresos o seminarios.
- No se pueden bonificar acciones formativas con carácter obligatorio como las destinadas a garantizar la seguridad y la salud de las personas trabajadoras.
Obligaciones de los trabajadores que reciben formación bonificada
Todos los trabajadores por cuenta ajena y que, por lo tanto, están cotizando a la Seguridad Social, pueden beneficiarse de la formación bonificada.
Existen una serie de obligaciones que el trabajador que recibe la formación debe cumplir. Se trata de asumir un compromiso que garantice que la formación recibida es adecuada, relevante y cumple con los criterios establecidos para recibir los beneficios fiscales asociados a la formación bonificada. Vamos a verlos:
- Cumplir un plazo establecido. El trabajador debe realizar la formación dentro del año en curso.
- El trabajador ha de completar, como mínimo, el 75% de los contenidos del curso para que éste sea bonificable.
- Una vez finalizada la formación, el trabajador debe realizar la Encuesta de Evaluación de la Calidad de FUNDAE.
¿Necesitas ayuda para gestionar tus formaciones bonificadas?
Si te sientes perdido o tienes más preguntas sobre este tema, no estás solo. En Digital Preventor tenemos diferentes opciones para hacerte fácil la gestión de tus formaciones bonificadas. Solo tienes que elegir la que más te encaje:
- Tenemos una formación específica para que aprendas a gestionar tu formación bonificable. Aprenderás los requisitos y el funcionamiento de la aplicación de FUNDAE y a hacer formación bonificada a través de nuestra plataforma, que está totalmente preparada para ello y es muy sencillo.
- Contamos con un amplio catálogo de formaciones bonificables que cumplen con todos los requisitos establecidos por FUNDAE. Son requisitos y procedimientos necesarios para recibir las bonificaciones, pero también garantizan que la formación recibida es de calidad y será aprovechada por el alumno.
- También podemos gestionarte nosotros tu formación bonificada. Escríbenos y dinos qué necesitas.
Te invitamos a compartir este artículo con tus colegas de recursos humanos y formación para ayudar a más profesionales a entender y aprovechar al máximo las ventajas de la formación bonificada.