O último ano e meio de pandemia catapultou o teletrabalho como um recurso viável que funciona
A pandemia COVID-19 obrigou o mundo a mudar as suas rotinas de vida e de comportamento, e na área empresarial tem sido um desafio muito complexo de solucionar e resolver a fim de minimizar perdas e manter o desempenho e a produção.
Entre os recursos que ajudaram as empresas a minimizar os danos sofridos pelas consequências da pandemia, o teletrabalho é uma ferramenta fundamental que não só é viável como também funciona.
O que é o teletrabalho?
O teletrabalho é uma alternativa flexível para organizar o trabalho de uma empresa, onde os empregados podem desempenhar as suas atividades fora do local de trabalho. Trata-se de uma modalidade que pode ser exercida tanto a tempo parcial como a tempo integral.
O teletrabalho pode ser desempenhado a partir da própria casa do empregado ou mesmo em centros de teletrabalho ou de “co-working”.
Além disso, requer a infraestrutura técnica para desenvolver o trabalho à distância: dispositivos informáticos, tecnologias de nuvem, plataformas online, ferramentas de gestão de projetos, etc…
Todas estas variáveis não são complexas de oferecer ao empregado, o que torna ainda mais fácil a integração do teletrabalho nas empresas.
Vantagens e desvantagens do teletrabalho
À medida que as empresas começam a oferecer mais alternativas de teletrabalho aos seus empregados, as vantagens e desvantagens desta modalidade tornam-se mais evidentes. Vejamos quais são as mais comuns:
Vantagens do teletrabalho
- Maior eficácia. Com as ferramentas adequadas e um horário flexível, os empregados podem trabalhar a qualquer hora e em qualquer lugar, estando mais concentrados e sendo mais produtivos.
- Trabalho ininterrupto. Sem necessidade de deslocações, os teletrabalhadores escapam a uma grande quantidade de atrasos (trânsito, tempo…), favorecendo um melhor desempenho.
- Elimina a rotatividade dos empregados. Um local de trabalho flexível eleva a moral e reduz a rotatividade dos empregados. Uma maior retenção de empregados reduz os custos de recrutamento, contratação e formação da empresa.
- Melhora a qualidade de vida. A flexibilidade para trabalhar fora do local de trabalho permite que os empregados tenham um maior equilíbrio familiar, melhorando a qualidade de vida.
- Contratação global de talento. A tecnologia abre um contexto global para os processos de recrutamento nas empresas.
- Maior monitorização e controlo. Graças ao teletrabalho, foram implementados dispositivos e ferramentas de controlo, para um controlo real e transparente do desempenho dos empregados.
- Menor custo para as empresas. Quanto maior for a percentagem de teletrabalhadores, menor será o espaço de trabalho a utilizar e menor o custo para as empresas (aluguer de escritórios, etc.).
Desvantagens do teletrabalho
- Desvinculação emocional. O trabalho não presencial aumenta a probabilidade de perda de vinculação, motivação e entusiasmo pela empresa.
- Falta de colaboração. Trabalhar à distância minimiza a colaboração e o trabalho de equipa, embora estejam disponíveis ferramentas para reuniões e comunicações online.
- Problemas de controlo. Para muitas empresas o teletrabalho apresenta um problema na gestão e controlo do horário de trabalho e das tarefas desempenhadas pelos empregados.
O teletrabalho também incentivou a formação online nas empresas, facilitando a formação dos empregados em diversas e necessárias matérias, tais como a Prevenção de Riscos Laborais.
Conselhos para um teletrabalho eficaz
Hoje em dia, o teletrabalho é uma parte importante da rotina de trabalho das empresas atuais. O trabalhador deve aplicar uma série de ações e comportamentos para tirar o máximo partido do teletrabalho:
- Planear o dia de trabalho e as pausas.
- Manter a mesma rotina.
- Continuar a trabalhar em equipa e manter o contacto com os colegas utilizando as ferramentas online disponíveis.
- Não trabalhar demais.
O teletrabalho tem sido naturalmente integrado nas empresas, melhorando a qualidade de vida e de trabalho dos empregados e a gestão das empresas.
Para uma formação adequada sobre Como Teletrabalhar com Segurança, consulte a nossa equipa. É importante que as empresas saibam que também têm obrigações de PRL no teletrabalho e é importante que o trabalhador saiba como fazê-lo para não acabar sendo pouco produtivo ou descurar a sua saúde.