El último año y medio de pandemia ha catapultado el teletrabajo como un recurso viable que funciona tanto para empresas como para trabajadores/as. La pandemia generada por la COVID19 ha obligado al mundo cambiar sus rutinas de vida y comportamiento, y en el terreno empresarial este ha sido un reto muy complejo de solucionar. Una de las formas en que se ha podido resolver para minimizar pérdidas y mantener el rendimiento y la producción ha sido la adaptación al teletrabajo.
De entre todos los recursos que han ayudado a las empresas a minimizar el daño sufrido por las consecuencias de la pandemia, el teletrabajo se sitúa como una herramienta fundamental.
¿En qué consiste el teletrabajo?
El teletrabajo es una alternativa de tipo flexible para organizar el trabajo de una empresa, pues permite que el personal pueda desarrollar su actividad fuera del centro de trabajo.
Características del teletrabajo
- El trabajo se realiza fuera del centro de trabajo.
- Es una modalidad que se puede ejercer tanto a tiempo parcial como a tiempo completo.
- Puede desarrollarse desde el propio domicilio de la persona trabajadora, en centros de teletrabajo o coworking o, en general, en cualquier espacio en el que se disponga del equipo necesario y conexión a internet.
- Requiere de una infraestructura técnica para elaborar el trabajo a distancia: dispositivos informáticos, tecnología cloud, plataformas online, herramientas de gestión de proyectos, conexión a internet, etc.
- Se compone de variables que pueden ejecutarse fácilmente. Esto supone que la integración del teletrabajo en las empresas es bastante factible y, además, ventajoso.
Ventajas y desventajas del teletrabajo
A medida que las empresas comienzan a ofrecer más alternativas de teletrabajo para sus empleados/as, las ventajas y desventajas de esta modalidad se hacen más presentes. Veamos cuáles son las más comunes:
Ventajas del teletrabajo
- Mayor eficacia. Con las herramientas adecuadas y un horario flexible, el personal puede trabajar en cualquier momento y lugar. Esto permite más concentración y productividad.
- Trabajo ininterrumpido. Sin la necesidad de desplazarse, los/as empleados/as evitan una gran cantidad de retrasos debidos al tráfico o el clima, entre otros factores. Esto favorece un mejor rendimiento.
- Elimina la rotación de empleados. Un lugar de trabajo flexible eleva la moral y reduce la rotación de empleados. Una mayor retención de empleados reduce los gastos de reclutamiento, contratación y capacitación de la empresa.
- Mejora la calidad de vida. La flexibilidad de trabajar fuera del centro del trabajo permite una mejor conciliación familiar, mejorando la calidad de vida.
- Contratación global de talento. La tecnología abre un contexto global para los procesos de selección en las empresas.
- Mayor seguimiento y control. Gracias al teletrabajo se han implementado dispositivos y herramientas de control para tener un control real y transparente del rendimiento.
- Menor coste para las empresas. Cuanto mayor porcentaje de teletrabajo, menos espacio de trabajo necesario y menor coste para las empresas (en alquiler de oficinas, por ejemplo).
Desventajas del teletrabajo
- Desvinculación emocional. El trabajo no presencial aumenta las posibilidades de pérdida de vinculación, motivación e ilusión por la empresa.
- Falta de colaboración. Trabajar a distancia minimiza la colaboración y el trabajo de equipo, aunque existen herramientas online de reunión y comunicación.
- Problemas de control. Para muchas empresas, el teletrabajo se presenta como un problema para gestionar y controlar las horas de trabajo y las tareas desarrolladas.
El teletrabajo también ha fomentado la formación online en las empresas, facilitando la capacitación de los/as empleados/as en diversas y necesarias materias como la prevención de riesgos laborales.
Consejos para teletrabajar de forma eficaz
En la actualidad, el teletrabajo forma parte importante en la rutina de trabajo de las empresas. Pero la persona trabajadora debe aplicar una serie de acciones y conductas para sacar el máximo provecho de esta modalidad de trabajo:
- Planificar la jornada y los descansos.
- Mantener una misma rutina.
- Seguir trabajando en equipo y mantener el contacto con los/as compañeros/as mediante las herramientas online disponibles.
- No trabajar más de la cuenta.
Formación para una adecuada gestión del teletrabajo
El teletrabajo se ha integrado de un modo natural en las empresas. Esto ha permitido mejorar dos aspectos principales:
- La calidad de vida y el trabajo de los/as empleados/as
- La productividad y la gestión de las empresas.
Si has implementado el teletrabajo en tu empresa o quieres hacerlo, asegúrate de que tus trabajadores/as puedan beneficiarse de todas sus ventajas. En Digital Preventor te ofrecemos cursos en los que aprenderán cómo teletrabajar con seguridad. Echa un vistazo a nuestro catálogo y consulta a nuestro equipo. Es importante que las empresas sepan que tienen obligaciones en PRL también en teletrabajo, y es importante para las personas trabajadoras saber cómo hacerlo para no acabar siendo poco productivas o descuidar su salud.
