La formación de los empleados es un pilar fundamental para el éxito y el crecimiento sostenible de cualquier organización. Ya sea para cumplir con regulaciones y normativas obligatorias o para potenciar el talento y las habilidades individuales, la inversión en el desarrollo de los miembros de una empresa es esencial. En este contexto, elegir una plataforma de formación online adecuada se convierte en una decisión estratégica de suma importancia.
Proporcionamos aquí una guía detallada para ayudarte a elegir una plataforma de formación online que satisfaga las necesidades de vuestra organización, ya sea para formación de carácter obligatorio, como la de Prevención de Riesgos Laborales (PRL), o formación destinada a impulsar el desarrollo del talento.
Qué necesitas en una plataforma de formación en PRL
Antes de repasar los aspectos que debemos considerar a la hora de elegir la mejor plataforma de formación, vamos a detenernos en las necesidades específicas que ha de satisfacer una plataforma de formación en PRL.
Una formación en prevención de riesgos laborales de calidad debe cumplir varios requisitos para ser efectiva. Por un lado, está la cuestión del cumplimiento legal, que, como es lógico, es importante para cualquier organización. Pero tanto el tiempo y la inversión que destinamos a la formación en PRL no servirán de nada si, con ella, no conseguimos su verdadero propósito. Este es cuidar de las personas, del entorno y de nuestra organización mediante la reducción de los riesgos laborales, y contribuir a la promoción de una cultura preventiva que consiga calar en la sociedad.
Asegurar un programa de formación en PRL de calidad
A la hora de buscar un programa formativo de PRL, tendremos que asegurarnos de que la formación y los contenidos que ofrece son de calidad, acordes a la normativa y adaptados a las necesidades de cada sector. Asegúrate de que el programa de formación reúne las siguientes características:
Contenido basado en la normativa vigente
Asegúrate de que el programa de PRL esté basado en las leyes y regulaciones laborales vigentes en tu país. Esto garantiza que los conocimientos adquiridos sean relevantes y aplicables en el entorno laboral actual.
Contenido actualizado
Las leyes y regulaciones relacionadas con la seguridad en el trabajo pueden cambiar con el tiempo. Por lo tanto, la formación debe estar al día con las últimas actualizaciones normativas para garantizar que los trabajadores estén al tanto de los requisitos legales más recientes.
Una formación para cada puesto de trabajo
Cada puesto de trabajo puede presentar riesgos y desafíos específicos. Un buen programa de PRL debe adaptarse a las necesidades de cada sector y ofrecer módulos de formación específicos para diferentes roles o industrias.
Impartida por profesionales cualificados
Los instructores o formadores deben ser expertos en PRL y tener una sólida comprensión de las regulaciones y los riesgos laborales. Esto garantiza que la formación sea efectiva y confiable.
Metodología interactiva
La formación interactiva, que incluye discusiones, ejercicios prácticos y estudios de casos, suele ser más efectiva para el aprendizaje. Busca programas que fomenten la participación activa de los estudiantes.
Enfoque práctico
La teoría es importante, pero la formación de PRL debe estar diseñada para aplicar conceptos en situaciones reales. Los trabajadores deben aprender cómo identificar y gestionar los riesgos en su lugar de trabajo.
Evaluación continua
La formación de PRL debe incluir evaluaciones regulares para medir el progreso y la comprensión de los trabajadores. Esto ayuda a identificar áreas donde se necesita más atención y asegura que los empleados estén preparados para cumplir con las normativas.
Certificación
Al finalizar el programa, los participantes deben recibir un diploma que demuestre que han completado con éxito la formación de PRL. Esta certificación es importante para el cumplimiento normativo y la acreditación de la formación.
Cómo elegir tu plataforma de formación online
Antes de comenzar a buscar una plataforma, debemos tener una comprensión clara de nuestros objetivos de formación. ¿Qué habilidades o conocimientos deseamos que los empleados adquieran? ¿Cuál es el propósito de la formación?. Así mismo, si tenemos un presupuesto más o menos claro, nos va ayudar a filtrar entre las diferentes opciones.
Vamos a ver cuáles son los aspectos a considerar a la hora de elegir una plataforma de formación para nuestra empresa, teniendo en cuenta que lo ideal es poder integrar en una sola solución todas las formaciones que vayamos necesitando incorporar, incluidas las formaciones en PRL que veíamos antes.
Las necesidades de nuestra audiencia
Debemos pensar en quiénes son los destinatarios de la formación y cuáles son sus necesidades específicas. Considerar factores como su ubicación, su nivel de habilidad, su disponibilidad de tiempo y sus preferencias de aprendizaje son aspectos que van a determinar nuestra decisión a la hora de seleccionar la plataforma.
Características esenciales
¿Sabes qué características necesita tu empresa en una plataforma de formación? Aquí debemos considerar posibles necesidades como la capacidad de carga, la conexión, la gestión del contenido, el seguimiento del progreso de los alumnos, foros de discusión, aula virtual, tutoriales, pruebas y evaluaciones, descarga de diplomas y si necesitamos que sea integrable con nuestro sistema de gestión.
Usabilidad e interfaz de usuario
Independientemente de la agilidad y la disponibilidad que tengan los destinatarios de la formación, lo más efectivo a largo plazo es la elección de una plataforma que sea intuitiva y fácil de usar tanto para los administradores como para los alumnos. Esto siempre nos ahorrará tiempo y evitará posibles fallos innecesarios. Asegúrate también de que la interfaz sea limpia y que ofrezca una experiencia de aprendizaje atractiva.
Calidad del soporte técnico
No olvides evaluar la calidad del soporte técnico que ofrece la plataforma y la disponibilidad de ayuda en caso de problemas técnicos o consultas. Un buen soporte es básico para asegurar una formación fluida.
Personalización y la marca
Tal vez no lo sepas, pero algunas plataformas permiten la personalización de la interfaz y la marca. En Digital Preventor brindamos esta posibilidad para que puedas mantener la coherencia con la identidad de tu empresa.
Adaptabilidad y escalabilidad
La plataforma ideal debe poder crecer a medida que nuestra empresa lo haga. Asegúrate de elegir una plataforma flexible, que se adapte a los cambios y evolución de los contenidos y también a los cambios y crecimiento de tu empresa. Debería, por ejemplo, ofrecer actualización de todos los contenidos y la posibilidad de aumentar el número de usuarios y de cursos siempre que lo necesites.
Seguridad de datos y el cumplimiento
La seguridad de los datos y el cumplimiento de regulaciones son críticos, especialmente si estamos manejando información sensible o realizando formación para el cumplimiento de normativas específicas.
Te ayudamos a que sea más fácil. Dinos qué necesitas
Una formación en prevención de calidad debe ser relevante, actualizada e impartida por profesionales cualificados y adaptada a las necesidades específicas de tu empresa. La mejor plataforma de formación online es la que consigue adaptarse a lo que necesitáis sin robaros más tiempo del requerido.
En Digital Preventor trabajamos con el fin de garantizar que los procesos formativos se lleven a cabo con éxito. Priorizamos en la calidad del contenido, que es realizado y actualizado por profesionales expertos en formación y en PRL, pero sin olvidar la importancia de facilitaros el proceso de incorporar en vuestra empresa un programa formativo de calidad. No dudes en contactar con nosotros para decirnos lo que necesitas. Queremos escucharte, saber qué es lo que estás buscando para la formación en tu empresa.